Video Konferans

Video Konferans kimler için gerekli ? 

• Müşterileri, tedarikçileri, iş ortakları, şubelerdeki/fabrikalardaki çalışanları ile "yüzyüze" iletişimin önemli olduğunu düşünen firmalar, 
•  İş görüşmelerindeki seyahat masrafları ve harcırahlar hatırı sayılır bir gider kalemi oluşturan firmalar, · 
• Az kişi ile çok iş yapan ve iş seyahatlerinde harcanan zamanı kazanmak isteyen firmalar, · 
• Seyahat yorgunluğu çalışanların verimliliğini etkiliyen firmalar,  
• Yurtdışında belirli müşteriler ile yoğun iş yapan ihracatçı firmalar, 
• Yurtiçinde firmanın bölümleri (üretim/pazarlama gibi ) değişik illerde bulunan firmalar, 
• Yurtiçinde bir çok ilde mağaza/satış ofisleri bulunan firmalar, 
• Yurtdışında ofisi, iş ortakları, fabrikaları bulunan firmalar, 
• Merkezi yurtdışı olan firmaların Türkiye ofisleri,

Video Konferans teknolojisinden faydalanarak verimliliklerini arttırabilirler.

Video Konferans teknolojisinin genelde faydalı olacağını düşünen, ancak uygulamaya geçmeden önceki planlama aşamasının karmaşıklığı ( hangi marka, hangi model, nasıl bir iletişim altyapısı gerekli ) ve uygulama sırasında karşılaşılabilecek sorunlar nedeniyle teknolojiyi tam olarak kullanamayacağından endişe edenler için Küreser'in sunduğu Yönetilen Video Konferans Servisi ilgi çekici olacaktır.

Yönetilen Video Konferans Servisi Nedir ?
Yönetilen Video Konferans servisi, firmaların Video Konferans yapabilmesi için gerekli tüm bilişim bileşenlerinin ( donanım / yazılım / hizmet / danışmanlık ) bir paket halinde sunulmasıdır. Hizmet aşağıdakileri kapsar: 

• Video Konferans konusunda dünya lideri Polycom'un Grup tipi Video Konferans cihazı. 
  ISDN bağlantı hız opsiyonları: 128K/384K/512K/2048K Çok noktalı konferans opsiyonu: 4 kişiye kadar ISDN / IP+ISDN 
  Ek çıkış opsiyonu: Powerpoint için ek TV/Projection çıkışı, Excel/Word vb için ek projeksiyon çıkışı. 
• Video Konferans cihazının yerinde kurulumu 
• ISDN hattı için Türk Telekom danışmanlığı ve kuruluş 
• IP altyapısı için routerlar üzerinde sağlıklı Video Konferans yapılması için danışmanlık
• Küreser Destek Merkezindeki yönetim sistemine bağlantı
• Kullanıcı ve sistem yöneticisi eğitimi 
• Sözleşme süresince yerinde bakım ve onarım hizmeti 
• Sözleşme süresince kullanıcı desteği 
• Arızalar için yedek cihaz bulundurma 
• Yönetim sisteminden kullanım ( kaç defa video konferans yapılmış, nereler ile görüşülmüş ) bilgilerinin çekilmesi ve raporlanması
• Video Konferans rehberine abonelik

Yönetilen Video Konferans Hizmetinin Faydaları 

• Video Konferans konusundaki yatırımı Küreser yaptığından, yatırımlar şirketin ana konusuna odaklanabilir,
• Bakım ve yönetim hizmetleri Küreser tarafından sağlandığından, şirket içerisinde konuyla ilgili teknik eleman bulundurma gerekliliği ortadan kalkar,
• Arıza durumunda yedek cihaz Küreser tarafından sağlandığından, fazladan cihaz satın alma veya arıza durumunda video konferans yapamama durumu ortadan kalkar,
• Yazılım güncellemeleri Küreser tarafından sağlandığından, video konferans teknolojisindeki en son özellikler sürekli kullanımınıza sunulur,
• Kullanıcı desteği Küreser tarafından verildiğinden şirket içinde bilgi işlem ekibinin üzerine ek yük gelmez, kullanıcılar destek istediklerinde, konuyla ilgili, elinin altında gerekli donanım ve yazılım desteği bulunan Küreser Destek uzmanı soruları cevaplar telefonda destek verir.  
• Video Konferans cihazları Küreser merkezindeki yönetim sistemine bağlanır, bu sayede sistemde bir problem olduğunda, Küreser Destek Merkezindeki uzman durumdan haberdar olur ve uzaktan yönetim araçları ile anında olaya müdahale eder.
• Kullanım arttığında veya ihtiyaçlar geliştiğinde bir üst modele terfi imkanı vardır. Bu sayede gereksiz yatırım yapılmaz ve ihtiyaç duyulan teknoloji kullanılır. · 
• Ödenen ücret kira bedelidir, dolayısıyla amortismana sokulmadan genel gider kalemine eklenir ve vergi matrahından düşülür.

Fayda/Maliyet Analizi

Yönetilen Video Konferans servisi lokasyon başına ve seçilen opsiyonlara göre aylık hizmet bedeli ile ücretlendirilmektedir. Başlangıç seviyesinde 128K ISDN/768Kb IP hızlarında çalışan 1 TV çıkışlı model için aylık $ 215'tir. Bir çok durumda video konferans sistemini, sadece seyahat giderlerinden ve işgücünden elde edeceğiniz tasarruf miktarından daha düşük bir bedele kiralayabilirsiniz; böylece video konferans kullanımı ilk günden itibaren kazandırmaya başlar. 
Fayda maliyet analizi için bir seyahatin ortalama maliyeti, seyahat için harcanan süre, ayda kaç kişinin seyahat ettiği ve bu seyahatleri yapan kişilerin şirkete ortalama işgücü maliyeti bilgileri gereklidir. Bu rakamların yurtiçi ve yurtdışı olarak hazırlanması gereklidir. Burada kritik bilgi ortalamada kaç kişinin seyahat ettiğidir, maliyetler için yaklaşık rakamlar tahmin edilebilir veya Küreser tarafından sağlanabilir. 

Video Konferans Fayda/Maliyet analizi çalışması ve yönetilen video konferans hizmeti hakkında daha fazla bilgi almak için info@kureser.com adresine bir mail atabilir veya 0212 288 29 00 numaralı telefonu arayabilirsiniz.

Polycom, Viewstation, VSX isimleri Polycom (Netherlands) B.V.'nin tescilli markalarıdır.

 Anasayfa  | Video Konferans | Hakkımızda | İletişim